Integritetspolicy

INFORMATION OM STOCKHOLMS BORGERSKAPS PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

BAKGRUND

Stockholms Borgerskap, 802000-4001, är en är en ideell förening men också samlingsnamn för de olika stiftelser och ideella föreningar som samlas under Stockholms Borgerskap. Stockholms Borgerskaps huvudsakliga syfte är att samla de burskapsägande borgarna i Stockholm, verka för deras gemensamma intressen och utgöra det högsta beslutande organet för Stockholms Borgerskaps institutioner. Stockholms Borgerskap utgörs av dem som vunnit burskap såsom borgare i Stockholm.

Stockholms Borgerskap, men även de till Stockholms Borgerskap anslutna föreningarna Stockholms Borgargille, 802000-4019 samt Stiftelsen Stockholms Borgerskaps Enkehus och Gubbhus, 802017-2998, erbjuder boende, seniorboende, parkeringsplatser och lokaler i Stockholm; i det följande benämnt ”bostad” eller ”boende”.

Samtliga föreningar och stiftelser under Stockholms Borgerskap har kontaktuppgifter enligt nedan.

För att uppfylla sitt syfte att tillhandahålla boende behandlas dina personuppgifter. I den här informationstexten beskrivs övergripande hur och varför dessa behandlas samt vilka rättigheter du som registrerad har.

VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG?

Den förening eller stiftelse som du ansöker om boende hos är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med administration av bostadskö och tillhandahållande av boende. I det följande är personuppgiftsansvarig förening alternativt stiftelse benämnd ”Borgerskapet”.

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS?

Borgerskapet behandlar ditt namn; personnummer; dina kontaktuppgifter; boendesituation; civilstånd; namn och personnummer avseende eventuell anhörig; din och/eller din anhöriges burskapstillhörighet samt övriga uppgifter som den sökande väljer att ange i samband med ansökan om boende eller i annan kontakt med Borgerskapet.

VARIFRÅN HÄMTAS PERSONUPPGIFTERNA?

De personuppgifter om dig som Borgerskapet behandlar inhämtas primärt direkt från dig i samband med ansökan om bostad eller genom din kommunikation med Borgerskapet eller dess samarbetspartner; till exempel i e-postmeddelande, via telefon eller genom avsättande av cookies på Borgerskapets eller Stockholms Borgerskaps hemsida. För mer information om behandling av cookies, se Stockholms Borgerskaps hemsida.

Borgerskapet hämtar även in och behandlar de personuppgifter du tidigare lämnat till annan förening inom Stockholms Borgerskap vars ansökningar administreras av Stiftelsen Stockholms Borgerskaps Enkehus och Gubbhus.

VARFÖR BEHANDLAS PERSONUPPGIFTERNA OCH MED VILKEN RÄTTSLIG GRUND?

Borgerskapet behandlar dina personuppgifter för de ändamål och med stöd av de rättsliga grunder som anges nedan. Sammanställningen kan komma att uppdateras. Vid väsentliga eller betydande förändringar kommer Borgerskapet på lämpligt sätt att meddela dig.

Om du inte tillhandahåller de personuppgifter Borgerskapet efterfrågar och sådana personuppgifter är nödvändiga för behandling av ansökan om bostad kan Borgerskapet tyvärr inte uppta din ansökan.

TILL VILKA MOTTAGARE LÄMNAS DINA PERSONUPPGIFTER UT?

• Stiftelsen Stockholms Borgerskaps Enkehus och Gubbhus, 802017-2998 för administration av bostadsansökan, bostadskö samt p-plats samt för samadministration av personuppgifter inom de föreningar och stiftelser som samlas under Stockholms Borgerskap.

Borgerskapet har utarbetade rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. I det fall tredje part uppdras att hantera personuppgifter, såsom tex Stiftelsen Stockholms Borgerskaps Enkehus och Gubbhus, upprättas ett särskilt avtal. Riktlinjerna för hur tredje part får hantera personuppgifterna på uppdrag av Borgerskapet regleras i avtalet.

HUR LÄNGE SPARAS DINA PERSONUPPGIFTER?

Dina personuppgifter sparas endast under den tid som behandlingen är nödvändig för att uppfylla ovan angivna ändamål.  Dina uppgifter sparas under den tid din ansökan är under prövning och så länge den registrerade står i kö för bostad. Om den sökande inte beviljas bostad eller för det fall sökande förlorar sin plats i kön sparas ansökningarna i tre år från ansökningstillfället.

I den mån det behövs för bokföringsändamål sparas dina personuppgifter i sju år efter senast erlagda köavgift.

VILKA RÄTTIGHETER HAR DU? 

Du har följande rättigheter:

• Du har rätt att få information om huruvida dina personuppgifter behandlas och, om så är fallet, få tillgång till personuppgifterna (s.k. registerutdrag), med ytterligare information om behandlingen.
• Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att uppgifterna rättas.
• Under vissa omständigheter kan du begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen begränsas.
• När behandling utförs med stöd av intresseavvägning har du rätt att invända mot sådan behandling.
• Om du har lämnat samtycke till viss behandling, har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
• På begäran har du även rätt, under vissa förutsättningar, att få ut och ta med dig vissa av dina personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig, s.k. dataportabilitet.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter ovan, har frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta Borgerskapet. Se kontaktuppgifter nedan. Om du anser att Borgerskapet behandlat dina personuppgifter felaktigt eller i strid mot dataskyddslagstiftningen kan du inge klagomål till Datainspektionen (se https://www.datainspektionen.se/).

KONTAKTUPPGIFTER

Stockholms Borgerskap
Högalidsgatan 26-28
117 30 Stockholm

Telefon: 08-720 89 00
E-post: info@borgerskapet.se

UPPGIFTER OM FASTIGHETSÄGARE OCH PERSONUPPGIFTSANSVARIG